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二百六十五章书房桃hua笑舂风liu(4/4)

汪汪明显带着同情意味的眼光,他便问道:“怎么了?”

小桃眼带敬佩的道:“阿宣,我发现你真的很厉害啊,居然连这种流水帐似的公文都能看得下去,而且还象啃大白菜一样的容易,”看到风翊宣眼里更深的疑惑,她叹口气接着道:“你不觉得流水帐似的公文和书册很难看懂么?而且有时候会容易让人产生歧义?”

风翊宣点头笑道:“有时是有点,但是只要多加揣摩,自然就能知道其中含义了,习惯了就好。”

小桃顿时有种想要晕倒的冲动。多加揣摩?这绝对是降低效率的事,做事情的最高境界就是又有速度又有质量,她便摇头道:“阿宣,你不觉得这公文这样冗长复杂,每天浪费在它上面的时间太多了罢?”

她仔细的瞧了瞧手里的公文内容,大致明白了上面的含义,便指了指自己手里方才随便抓来的那本公文道:“阿宣,我瞧着就象这种公文形式太罗嗦了,若是稍加改动又简洁又明快,而且写的人省力,你这看的人也省力,岂不是两全齐美?”

风翊宣向来知道小桃是个脑袋里有新奇点子的,上次她教他和四哥还有十二弟的四则运算,还有那改良版的钱庄和做帐册的方法,如今都在宫中传开了,朝中官员们有好多没见过小桃的人也听说了她的这些闻所未闻,但极其高明的点子。就连父皇也暗地里夸赞她博学。此时她这样说,定是又有好点子想出来了。

“那你说来听听。”

风翊宣把小桃轻揽到自己身边,拖过旁边椅子来让她坐在自己旁边对着书案开始讲解。小桃如今心思都在如何把这些公文的形式内容弄得简洁方便,好给风翊宣以后办差省些气力,他能轻松点最好了,她可不想把他累坏了,她只顾着给他想个办法简洁一下办公效率,便不拘于是不是坐在哪里,便指着方才手里拿的那一本公文道:

“阿宣你瞧,象这本公文,只是你工部的差人们要领取在工地做活时的冬季的棉服罢了,有必要写上这样一大段的文字么?还有这字里行间也太咬文嚼字了一些。这又不是在考状元,这是公文,不需要大段的华丽词藻来说明文采,只需要将要申请或办理的事情讲清楚就好,必求的是简洁和明快,最忌讳罗嗦冗长了,像这样才好...”

她说着拿起风翊宣手里的毛笔,拖过条案上一张空白的宣纸列出公文的固定格式来,边写边讲解道:“首先要将标题写的醒目些,一下子就能让上官瞧出这公文的大概内容是什么。还有下面要来个摘要,将整篇文字浓缩到不超过百字最好。再来就是正文,其实正文也不需要如此啰啰嗦嗦咬文嚼字的,只需要将罗列的数字标明,拿这个公文为例罢,就写上要领冬衣的差人们共有多少人,衣裳多少件,平均每人分几件,如此一来不是更简洁明了更有说服力么?”

风翊宣眼带惊喜的瞧着说了一大段话而端过茶水来喝的小桃,脑中还在回响着她刚刚的侃侃而谈。他的小桃总是让他惊喜,从一开始他只以为她的智慧才能只是用在经商赚银子上,可是后来她的这些奇思妙想竟能带给他公事上的很大的方便和启示。身为一个十几岁就开始学着管理事务的王爷来说,他知道为政者的首要条件就是能用最少的代价和资本,取得对国家和百姓最大利益的效果。他突然想瞧瞧小桃会对这些日常事务有什么想法,便笑问道:“你觉得这公文写得罗嗦?”

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